Что делать с погрузчиком после покупки
Важные шаги для правильной, безопасной и безотказной эксплуатации техники
Постановка на учёт
Прохождение гостехосмотра
Обкаточное техническое обслуживание
Вы приобрели новый погрузчик. Или погрузчик с наработкой, что тоже может быть разумным решением. Какие обязательные действия необходимо совершить, чтобы его эксплуатация была безопасной, безотказной и соответствовала действующему законодательству — рассмотрим в этом материале.
Обязательные юридические действия
Для легальной эксплуатации погрузчика или другой самоходной машины должны быть соблюдены следующие обязательные условия:
- Погрузчик должен быть зарегистрирован — поставлен на учёт в органах Гостехнадзора, с выдачей номерного знака и свидетельства о регистрации;
- Погрузчик должен иметь действующий талон государственного технического осмотра (ГТО).
- Оператор должен иметь водительское удостоверение с соответствующей открытой категорией.
Постановке на учёт подлежит любая самоходная машина, на которую оформлен паспорт самоходной машины — сокращённо ПСМ или ЭПСМ, бумажный или электронный.
Невыполнение любого из указанных условий делает эксплуатацию погрузчика неправомерной и может повлечь юридические последствия.
Невыполнение любого из указанных условий делает эксплуатацию погрузчика неправомерной и может повлечь юридические последствия.
Довольно продолжительное время среди собственников оборудования была распространена практика, при которой приобретённое оборудование — погрузчики, ричтраки и другие самоходные машины — не ставились на учёт.
Полагаем, это было вызвано запутанной системой документооборота, естественным нервным напряжением от общения с инспектором и ошибочным предположением, что машина, которая не выезжает за территорию склада или предприятия, не создаст никому проблем.
Сегодня всё больше собственников делают выбор в пользу соблюдения требований законодательства в отношении самоходных машин, что значительно снижает риски для ответственного бизнеса. Тем более, благодаря цифровизации, все процессы стали более прозрачными и удобными.
Рассмотрим обязательные шаги, которые должен сделать новый владелец погрузчика.
Полагаем, это было вызвано запутанной системой документооборота, естественным нервным напряжением от общения с инспектором и ошибочным предположением, что машина, которая не выезжает за территорию склада или предприятия, не создаст никому проблем.
Сегодня всё больше собственников делают выбор в пользу соблюдения требований законодательства в отношении самоходных машин, что значительно снижает риски для ответственного бизнеса. Тем более, благодаря цифровизации, все процессы стали более прозрачными и удобными.
Рассмотрим обязательные шаги, которые должен сделать новый владелец погрузчика.
Простые действия могут значительно снизить риски для ответственного бизнеса
Регистрация погрузчика: порядок действий
Передача паспорта самоходной машины
При покупке самоходной машины, на которую оформлен паспорт самоходной машины — ПСМ, продавец техники передаёт паспорт новому собственнику: или физически, если ПСМ был выпущен в бумажном виде (до ноября 2022 года) или через Систему Электронных Паспортов (СЭП).
Принять ПСМ необходимо в момент перехода права собственности. Для того, чтобы принять
электронный паспорт, юридическое лицо должно быть зарегистрировано в Системе Электронных Паспортов (СЭП).
Инструкция по регистрации юридического лица доступна по ссылке: Электронный Паспорт
Без регистрации в СЭП передать и принять паспорт не представляется возможным.
Выпуск бумажных паспортов прекращён с ноября 2022 года. Так как оборудование с бумажными паспортами ещё находится в активной эксплуатации, то при его продаже могут возникнуть дополнительные вопросы, например:
Принять ПСМ необходимо в момент перехода права собственности. Для того, чтобы принять
электронный паспорт, юридическое лицо должно быть зарегистрировано в Системе Электронных Паспортов (СЭП).
Инструкция по регистрации юридического лица доступна по ссылке: Электронный Паспорт
Без регистрации в СЭП передать и принять паспорт не представляется возможным.
Выпуск бумажных паспортов прекращён с ноября 2022 года. Так как оборудование с бумажными паспортами ещё находится в активной эксплуатации, то при его продаже могут возникнуть дополнительные вопросы, например:
В бумажном паспорте закончились графы для внесения информации о новом собственнике
В этом случае выпускается электронный паспорт взамен бумажного и далее данные о собственниках учитываются в СЭП.
Бумажный ПСМ утерян. Можно ли его восстановить?
Если техника ранее была зарегистрирована в Гостехнадзоре, на неё можно оформить электронный паспорт самоходной машины.
К сожалению, Минпромторг до настоящего момента не разработал процедуру оформления ПСМ взамен утерянного бумажного в случае, если техника ранее не ставилась на учёт ни одним собственником. Постановка такой техники на учёт на момент написания статьи (апрель 2025) невозможна.
К сожалению, Минпромторг до настоящего момента не разработал процедуру оформления ПСМ взамен утерянного бумажного в случае, если техника ранее не ставилась на учёт ни одним собственником. Постановка такой техники на учёт на момент написания статьи (апрель 2025) невозможна.
Регистрация погрузчика в Гостехнадзоре, необходимые документы
После получения права собственности на погрузчик, необходимо в течение 10 календарных дней подать заявление о его постановке на учёт в органы Гостехнадзора.
Заявление подаётся только в электронном виде по юридическому адресу организации, которая приобрела погрузчик, или адресу прописки собственника, если погрузчик приобретён на частное лицо.
Заявителю необходима учётная запись компании на Госуслугах и электронная подпись.
Для регистрации техники потребуются следующие документы (бумажный комплект документов передаётся в регистрирующую инспекцию Гостехнадзора):
(*) Обратите внимание: при покупке самоходной машины, которая уже стоит на учёте у предыдущего собственника, может потребоваться минимум 4 оригинальных экземпляра договора купли-продажи: 2 предыдущему собственнику (один для подачи в инспекцию для снятия с учёта, один для внутреннего учёта), 2 новому собственнику (один для подачи в инспекцию для постановки на учёт, один для внутреннего учёта). Приёмопередаточных документов понадобится минимум 3 экземпляра (для снятия с учёта они не нужны).
Заявление подаётся только в электронном виде по юридическому адресу организации, которая приобрела погрузчик, или адресу прописки собственника, если погрузчик приобретён на частное лицо.
Заявителю необходима учётная запись компании на Госуслугах и электронная подпись.
Для регистрации техники потребуются следующие документы (бумажный комплект документов передаётся в регистрирующую инспекцию Гостехнадзора):
- Оригинал Договора купли-продажи*;
- Оригиналы приемопередаточных документов (тип зависит от Договора — например, Акт приёмки-передачи);
- Оригинал паспорта самоходной машины в бумажном виде или заверенная выписка из ЭПСМ с внесённой записью о новом собственнике;
- Заверенная копия сертификата соответствия (декларация соответствия) в зависимости от того, что указано в ПСМ (ЭПСМ);
- Заверенные копии учредительных документов, если ранее никакая техника не ставилась компанией на учёт;
- В случае лизинговой сделки дополнительно потребуется договор лизинга.
- Также потребуется сформировать и оплатить до 5 платёжных поручений на оплату государственных пошлин за регистрационные действия.
(*) Обратите внимание: при покупке самоходной машины, которая уже стоит на учёте у предыдущего собственника, может потребоваться минимум 4 оригинальных экземпляра договора купли-продажи: 2 предыдущему собственнику (один для подачи в инспекцию для снятия с учёта, один для внутреннего учёта), 2 новому собственнику (один для подачи в инспекцию для постановки на учёт, один для внутреннего учёта). Приёмопередаточных документов понадобится минимум 3 экземпляра (для снятия с учёта они не нужны).
Подготовка погрузчика к осмотру
Если вы находитесь в Санкт-Петербурге, инспектор может приехать к вам на площадку для осмотра техники и сверки номерных агрегатов. Лучше заранее определить, где находятся шильды с серийными номерами погрузчика и двигателя, чтобы не тратить время на их поиск при осмотре.
Предъявлять технику к осмотру должен оператор с действующими правами. Подготовка к осмотру - это хороший повод привести документы водителей и состояние погрузчиков на площадке в порядок: помимо конкретной машины и оператора, инспектор имеет право проверить права оператора и документы на машину, проезжающую мимо.
Сам погрузчик к моменту осмотра должен быть чистым и исправным. Также его необходимо заранее, до момента осмотра, укомплектовать необходимым световым, звуковым и другим сигнальным оборудованием, а также дополнительным оборудованием, предусмотренным требованиями Гостехнадзора именно вашего региона. Эти требования могут отличаться в разных регионах.
Максимально полный чек-лист подготовки погрузчика к осмотру вы можете найти на этой странице.
Предъявлять технику к осмотру должен оператор с действующими правами. Подготовка к осмотру - это хороший повод привести документы водителей и состояние погрузчиков на площадке в порядок: помимо конкретной машины и оператора, инспектор имеет право проверить права оператора и документы на машину, проезжающую мимо.
Сам погрузчик к моменту осмотра должен быть чистым и исправным. Также его необходимо заранее, до момента осмотра, укомплектовать необходимым световым, звуковым и другим сигнальным оборудованием, а также дополнительным оборудованием, предусмотренным требованиями Гостехнадзора именно вашего региона. Эти требования могут отличаться в разных регионах.
Максимально полный чек-лист подготовки погрузчика к осмотру вы можете найти на этой странице.
Государственный технический осмотр
Постановку на учёт разумно совместить с проведением государственного технического осмотра, чтобы по результатам всех процедур у вас на руках оказался ещё и талончик ГТО.
Если ваша самоходная машина выпущена менее года назад и не была ранее зарегистрирована (не была в эксплуатации, пробег менее 10 км, наработка менее 10 м/ч), проверка технического состояния при проведении технического осмотра не производится. Инспектор поведёт только сверку номерных агрегатов и проверку оснащения. (Это условие не распространяется на внедорожные автотранспортные средства, предназначенные для перевозки пассажиров и имеющих помимо сиденья водителя более 8 сидячих мест).
Если же вы приобретаете машину старше года, с наработкой или ранее зарегистрированную, инспектор также проведёт оценку технического состояния.
Если ваша самоходная машина выпущена менее года назад и не была ранее зарегистрирована (не была в эксплуатации, пробег менее 10 км, наработка менее 10 м/ч), проверка технического состояния при проведении технического осмотра не производится. Инспектор поведёт только сверку номерных агрегатов и проверку оснащения. (Это условие не распространяется на внедорожные автотранспортные средства, предназначенные для перевозки пассажиров и имеющих помимо сиденья водителя более 8 сидячих мест).
Если же вы приобретаете машину старше года, с наработкой или ранее зарегистрированную, инспектор также проведёт оценку технического состояния.
Если избежать ошибок в оформлении документов, в платёжных поручениях, внимательно подготовить погрузчик к осмотру, то вся процедура регистрации от подачи электронного заявления до получения свидетельства о регистрации и государственного номерного знака займёт 3−4 недели.
После этого погрузчик будет полностью готов к работе.
После этого погрузчик будет полностью готов к работе.
Внимательная проверка документов и подготовка погрузчика поможет зарегистрировать погрузчик в минимальные сроки
Государственный технический осмотр
Государственный технический осмотр погрузчиков и других самоходных машин, поставленных на учёт в соответствии с законодательством проводится ежегодно.
Процедура вам уже во многом знакома и совсем не страшна:
Процедура вам уже во многом знакома и совсем не страшна:
- Подготовка комплекта документов;
- Подача электронного заявления в инспекцию;
- Оплата пошлин;
- Предъявление погрузчика к осмотру инспектором.
Говоря о Гостехосмотре и просто о безопасной работе погрузчика, который уже находится в эксплуатации, важно напомнить о необходимости поддержания его в хорошем техническом состоянии. Этому способствует проведение регулярного предсменного осмотра, своевременное проведение регламентного технического обслуживания квалифицированной сервисной службой, при необходимости — превентивные ремонты.
Перед осмотром инспектором убедитесь, что погрузчик чистый, исправный, все шильды с серийными номерами находятся на своих местах, всё дополнительное оборудование установлено, аптечка не просрочена, а у оператора в кармане есть действующие права нужной категории. Напомним, чек-лист по подготовке погрузчика к осмотру доступен здесь.
Перед осмотром инспектором убедитесь, что погрузчик чистый, исправный, все шильды с серийными номерами находятся на своих местах, всё дополнительное оборудование установлено, аптечка не просрочена, а у оператора в кармане есть действующие права нужной категории. Напомним, чек-лист по подготовке погрузчика к осмотру доступен здесь.
Обкаточное техническое обслуживание
Итак, на вашем погрузчике установлен государственный регистрационный номер, в папочке с документами лежат свидетельство о регистрации и талон ГТО.
Пока мы занимались этими формальностями незаметно прошёл почти месяц с момента покупки погрузчика. И, хотя, формально, он должен был тихонько стоять на складе до завершения регистрационных действий, вы, конечно, чуть-чуть его использовали. Поддончик перевезти, машину разгрузить. Мы всё понимаем и никому не скажем.
Просто напомним, что погрузчик приближается к регламентному сроку проведения обкаточного технического обслуживания. Его ещё называют «нулевым ТО». Обычно изготовитель погрузчика предусматривает регламентом проведение обкаточного ТО через 1 месяц или 200 моточасов с момента начала эксплуатации — сверьтесь с инструкцией по эксплуатации. И его точно не стоит пропускать.
Пока мы занимались этими формальностями незаметно прошёл почти месяц с момента покупки погрузчика. И, хотя, формально, он должен был тихонько стоять на складе до завершения регистрационных действий, вы, конечно, чуть-чуть его использовали. Поддончик перевезти, машину разгрузить. Мы всё понимаем и никому не скажем.
Просто напомним, что погрузчик приближается к регламентному сроку проведения обкаточного технического обслуживания. Его ещё называют «нулевым ТО». Обычно изготовитель погрузчика предусматривает регламентом проведение обкаточного ТО через 1 месяц или 200 моточасов с момента начала эксплуатации — сверьтесь с инструкцией по эксплуатации. И его точно не стоит пропускать.
Своевременное техническое обслуживание может снизить ваши затраты на эксплуатацию техники
При покупке машина, конечно, прошла предпродажную подготовку. Но уже месяц она находится именно в ваших условиях эксплуатации и в руках ваших операторов с их собственным стилем вождения. Нулевое ТО поможет убедиться, что она хорошо к ним адаптирована.
При проведении технического обслуживания сервисный специалист:
При проведении технического обслуживания сервисный специалист:
- Заменит масла и фильтры в соответствии с инструкцией производителя. Обычно после обкатки предусмотрена замена фильтров и масел в двигателе, трансмиссии, топливной системе.
- Заменит и повторно нанесёт смазку там, где это нужно.
- Тщательно проверит весь погрузчик на предмет наличия ослабленных болтов и гаек.
- Оценит состояние погрузчика после первого периода эксплуатации именно в ваших условиях работы и, при необходимости, предложит скорректировать график планового техобслуживания.
- Ответит на ваши вопросы об особенностях эксплуатации приобретённого вами погрузчика.
График техобслуживания, рекомендованный производителем в Руководстве по эксплуатации, разработан для средне-нормальных условий работы. В сложных условиях эксплуатации техническое обслуживание лучше выполнять чаще — эта мера будет способствовать длительной и безотказной работе вашего погрузчика.
А телефон внимательной и заботливой сервисной службы, который стоит иметь под рукой:
+7 812 324 06 64
Санкт-Петербург
+7 495 150 50 44
Москва
А телефон внимательной и заботливой сервисной службы, который стоит иметь под рукой:
+7 812 324 06 64
Санкт-Петербург
+7 495 150 50 44
Москва
Регистрация оборудования и сопровождение ГТО «под ключ»
Надеемся, этот материал был вам полезен. Но если идея самостоятельной подготовки документов, взаимодействие с инспекцией, подготовка погрузчика к осмотру вызывает у вас лёгкое нервное напряжение, предлагаем лайфхак для решения этого вопроса.
Роктрак предлагает услуги по регистрации техники и сопровождению прохождения ГТО от момента формирования электронного заявления до доставки готовых документов в ваш офис. Почему стоит к нам обратиться?
- Регулярная практикаНа нашей стороне практический опыт: управляя собственным арендным парком техники из более, чем 100 единиц, мы точно знаем, какие процедуры должны быть соблюдены и какие документы оформлены, чтобы избежать рисков и юридических последствий для бизнеса.
- Собственная сервисная службаОказываем максимальное содействие: оперативно поможем дооборудовать технику световым и сигнальным оборудованием в соответствии с требованиями регионального Гостехнадзора, провести диагностику и ремонт.
- Экспертиза и снижение рисковВ случае проблем с документами мы предоставим детальную и достоверную информацию о том, что можно сделать для их исправления, можно ли восстановить утраченный ПСМ, и какая техника не может быть зарегистрирована, что может помочь принять верное решение ещё на этапе её покупки.
- Актуальная информацияНаши специалисты владеют знанием нормативно-правовых документов, постоянно отслеживают нововведения и изменения процедур, оповещают Заказчиков.
Описание услуги и текущие тарифы можно найти на этой странице.
Мы находимся в Санкт-Петербурге, но работаем со всеми инспекциями РФ.
Если вы не нашли ответ на свой вопрос в статье, вы можете обратиться за консультацией по телефону:
8 800 70 77 555
доб. 208
Звонок по РФ бесплатный.
Ваш Роктрак
Мы находимся в Санкт-Петербурге, но работаем со всеми инспекциями РФ.
Если вы не нашли ответ на свой вопрос в статье, вы можете обратиться за консультацией по телефону:
8 800 70 77 555
доб. 208
Звонок по РФ бесплатный.
Ваш Роктрак
Мы за безопасную, легальную и безотказную эксплуатацию погрузчиков
Статья была полезна?